私たち日本舶用(以下「当社」と総称します)では、業務上使用するお客さま・お取引先等の個人情報について、個人情報保護に関する法令を遵守すべく、自主的な管理ルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、この方針に従い各種対策を確実に実行いたします。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令の規定及び行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を下記事業の範囲で次の目的で利用します。

(1)商品、サービスに関する情報の提供並びに提案
(2)資料請求への回答、送付、管理
(3)イベントや公募(キャンペーン等)への応募者に対する連絡や説明、資料・情報・サービスの提供
(4)お客様のご意見、ご要望に対する回答及びその後のサービス改善に関する対応
(5)当社内における事業戦略立案における利用
(6)事業活動遂行に伴う支払・請求業務における利用

3.個人情報の利用範囲

(1)業務の委託先への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合、業務委託先に対しても、本方針に沿った管理の実行を促し監督、指導を徹底します。

(2)第三者への提供

当社は、法令で定めた場合を除き、ご本人の事前承諾なしに個人情報を業務の委託先以外の第三者に提供しません。

(3)共同利用

当社は、前項に掲げる目的のために、個人情報の共同利用を当社グループ内で行います。

4.個人情報の収集

当社は、適正かつ適法な方法により個人情報を収集します。

5.情報管理および安全対策

(1)当社は、個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏洩や紛失、また不正なアクセスや破壊・改ざん防止の措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

(2)当社は(1)の安全対策を継続的に実施するための社内体制を構築し、適正な運用を図ります。

6.個人情報に関するお問い合わせ

当社は、個人情報の開示等に関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご意見受付の窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。
商品・サービスの申込用紙等にお問い合わせ先が記載されている場合は、当該問合せ先にお問い合わせください。 記載されていない場合や窓口が不明な場合は、下記までお問い合わせください。ご本人(または代理人)であることの確認をさせていただいた上で、書面の交付その他により回答いたします。なお、お問合わせ内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。また、開示等の内容により手数料をお支払いいただきます。

お問い合わせはこちら

7.本方針の実行・改善

当社は、全役員・従業員および関係者に周知徹底させ実行、改善・維持いたします。個人情報保護のための自主的な管理ルールおよび体制について、継続的な改善に努めます。

8.本方針の変更

この基本方針は必要に応じ変更することがあります。

 

2016年12月01日制定